Site Kasasında Açık Çıktı, Ne Yapılabilir?
Site kasasında açık veya izah edilemeyen fon çıkışı: KMK md. 38 sorumluluğu, hesap ve belge incelemesi, tazminat davası ve TCK md. 155 ceza boyutu.
Site Kasasında Açık Çıktı, Ne Yapılabilir?
İlgili hizmet sayfası → Kat Mülkiyeti: Aidat, yönetim ve ortak alan uyuşmazlıkları için çalışma alanı.
Kısa cevap: Kasa açığı iki koldan yürütülür. Hukuki kolda yönetici, 634 sayılı Kanun md. 38 uyarınca vekil gibi sorumlu olduğundan açığın tazmini istenir1. Ceza kolunda ise izah edilemeyen fon çıkışı, koşulları varsa güveni kötüye kullanma suçunu gündeme getirir. İlk yapılacak iş dava değil, kayıtların güvence altına alınması ve bağımsız bir hesap incelemesidir.
1. Önce Tespit: Açık Gerçek mi?
Her kasa farkı kasıt göstermez. Eksik fatura girişi, mükerrer kayıt veya dönem kaydırması gibi muhasebe hataları da açık görüntüsü verebilir. Bu yüzden ilk aşama, banka dökümleri, kasa defteri, işletme projesi ve karar defterinin birlikte incelenmesidir. Denetçi veya bağımsız bir mali müşavir eliyle dönem raporu çıkarılması, tartışmayı iddiadan belgeye taşır.
KMK md. 39 uyarınca yönetici hesap vermekle yükümlüdür; belge sunmaktan kaçınması, aleyhine değerlendirilen bir tutumdur.
2. Hukuki Kol: Açığın Tazmini
Yargıtay'ın yerleşik uygulamasında yönetici, kat maliklerine karşı vekil gibi sorumlu tutulur; ortak paranın nereye harcandığını belgeleyemeyen yönetim, belgeleyemediği tutarı tazminle karşı karşıya kalır. Tazminat davasının dayanağı KMK md. 38 ve TBK vekâlet hükümlerindeki özen ve sadakat borcudur2.
Alacağın güvence altına alınması gerekiyorsa ihtiyati haciz talebi değerlendirilir. Dava öncesinde açığın tutarı bilirkişi incelemesine elverişli biçimde raporlanmalıdır.
Önemli: Yeni seçilen yönetimin eski yönetimden görevi devralırken tutanakla kasa, banka ve demirbaş sayımı yapması, hem açığın tespitini hem de sorumluluk dönemini netleştirir. Devir tutanağı olmayan sitelerde açığın hangi döneme ait olduğu tartışması davayı yıllarca uzatabilir.
3. Ceza Kolu: Güveni Kötüye Kullanma
Ortak para, hizmet ilişkisi gereği yöneticiye teslim edilmiş maldır. İzah edilemeyen fon çıkışı, koşulları varsa TCK md. 155/2 kapsamında güveni kötüye kullanma suçunu oluşturur3. Bu ihtimalde suç duyurusunda bulunulur; ceza dosyasındaki bilirkişi raporu, hukuk davasında da delil olarak kullanılır.
Ceza yolu, tazminat yolunun alternatifi değildir; iki süreç birlikte yürüyebilir. Ancak kasıt ispatlanamazsa ceza dosyası sonuç vermez; hukuki tazmin sorumluluğu ise kusur ve zarar ispatıyla ayakta kalır.
4. Kurulun Yapacakları
Olağanüstü kat malikleri kurulu toplanır; gündeme hesap incelemesi, ibra ve gerekiyorsa azil yazılır. İbra edilmeyen döneme karşı dava yolu açık tutulur. Güven ilişkisi sarsılmışsa yeni yönetim seçilir ve devir tutanakla yapılır. Zamanaşımı riskine karşı süreç sürüncemede bırakılmamalıdır.
Uygulamada
En kritik hata, açığı fark eden maliklerin aylarca yalnızca toplantılarda tartışıp kayıtları güvence altına almamasıdır. Banka dökümü geriye dönük alınabilir; ancak kasa defteri, fişler ve teklif dosyaları kaybolabilir. İkinci hata, ibra oylamasının aceleye getirilmesidir: ibra, bilinen işlemleri kapsar; sonradan ortaya çıkan ve gizlenen usulsüzlükler ibra dışında kalır. Yine de temiz bir sorumluluk davası, ibra verilmemiş dönem üzerinden yürür.
İlgili içerikler için bkz. Kat Malikleri Kurulu ve Yönetim, Yönetici Usulsüz Harcama Yaptı, Site Yönetimi Demirbaş Satabilir mi, Kat Mülkiyeti.
Dipnotlar
Sonraki dosya · Soru
Site Yönetimi Teklif Almadan Alım Yapabilir mi?
Dosyayı aç →