Karar Defterinde İmza Eksikliği Kararı Geçersiz Kılar mı?

Karar Defterinde İmza Eksikliği Kararı Geçersiz Kılar mı?

İlgili hizmet sayfası → Kat Mülkiyeti: Aidat, yönetim ve ortak alan uyuşmazlıkları için çalışma alanı.

Kısa cevap: İmza eksikliği kararı kendiliğinden ortadan kaldırmaz; ancak kararın varlığının ve içeriğinin ispatını ciddi biçimde zayıflatır. KMK md. 32, kararların noter mühürlü karar defterine yazılmasını ve toplantıya katılan bütün kat maliklerince imzalanmasını öngörür. Eksiklik, iptal davasında şekil sakatlığı olarak ileri sürülür. İmzasız kararı uygulayan yönetici, işlemin dayanağını ispat edememe ve şahsi sorumluluk riskini üstlenir.

---

1. Kanun İmzayı Neden İster?

634 sayılı Kanun md. 32 uyarınca kat malikleri kurulu kararları, her sayfası noter mühürlü karar defterine yazılır ve toplantıya katılan bütün kat maliklerince imzalanır¹. Karara aykırı oy verenler, aykırılığın sebebini belirterek imza atar.

İmza yalnızca bir şekil ayrıntısı değildir. Kararın o toplantıda, o katılımla ve o içerikle alındığını belgeleyen asli ispat aracıdır. Noter mührü ise defterin sonradan düzenlenmesini ve sayfa değiştirilmesini engelleyen güvenlik katmanıdır. Aykırı oy şerhi, iptal davası açacak malikin muhalefetini tarihli biçimde sabitler.

---

2. İmza Eksikliği Kararı Yok mu Sayar?

Burada yokluk ile iptal edilebilirlik ayrımı belirleyicidir. Toplantı hiç yapılmamış, çağrı hiç gönderilmemiş veya nisap hiç sağlanmamışsa karar yok hükmündedir; bu iddia süreye bağlı olmadan her zaman ileri sürülebilir. Buna karşılık toplantı yapılmış, çoğunluk sağlanmış ama bazı katılımcıların imzası eksik kalmışsa sorun çoğu durumda ispat ve şekil düzeyinde kalır.

Yargıtay'ın yerleşik uygulamasında karar defteri, kurul iradesinin asli ispat aracıdır. Defter kaydı ile toplantı tutanağı çelişiyorsa veya defterde imza bulunmuyorsa, kararın içeriği ve oy dağılımı tartışmalı hale gelir; ispat yükü kararın varlığına dayanan tarafa döner.

---

3. İptal Davası ve Süreler

KMK md. 33 uyarınca toplantıya katılan malik, karar tarihinden itibaren bir ay içinde; katılmayan malik, kararı öğrenmesinden itibaren bir ay ve her halde karar tarihinden itibaren altı ay içinde iptal davası açabilir. Yok hükmündeki kararlarda bu süreler işlemez.

İmza eksikliğini şekil sakatlığı olarak ileri sürecekseniz süre disiplinine uyun. Sürenin geçmesi, sakat kararı fiilen ayakta tutar ve aidat veya harcama gibi sonuçlarını uygulanabilir kılar.

Önemli: Karara katılmıyorsanız imzadan kaçınmak yerine aykırılık şerhi düşerek imzalayın. İmzasız kalmak dava hakkınızı güçlendirmez; şerhli imza hem toplantıya katıldığınızı hem muhalefetinizi belgeler ve iptal davasının zeminini hazırlar.

---

4. İmzasız Kararı Uygulayan Yöneticinin Sorumluluğu

Karar defterinde usulüne uygun biçimde yer almayan bir kararı uygulayan yönetici, işlemin hukuki dayanağını ispat edemez. Dayanaksız tahsil edilen aidat artışı, dayanaksız yapılan harcama veya dayanaksız konulan yasak, yöneticinin şahsi sorumluluğunu doğurur; yönetici kat maliklerine karşı vekil gibi sorumlu olduğundan doğan zararı karşılar. Bu yüzden özenli bir yönetici, uygulamaya geçmeden önce kararın defterdeki kaydını ve imzaların tamlığını denetler; bu basit kontrol hem topluluğu hem yöneticiyi sonraki davalardan korur.

Uygulamada

Toplantıdan sonra defteri bizzat inceleyin: kararın metni, oy dağılımı ve imzalar tam mı? Eksiklik görürseniz durumu noter ihtarıyla tespit ettirin ve iptal süresini kaçırmadan dava açın. Dava dilekçesinde şekil sakatlığını tek başına bırakmayın; çağrı usulü ve nisap itirazlarıyla birlikte ileri sürülen imza eksikliği, mahkemede belirgin biçimde daha güçlü sonuç verir.

---

İlgili içerikler için bkz. Kat Malikleri Kurulu ve Yönetim, Kurul Kararı Nasıl İptal Edilir, Olağanüstü Kurul Toplantısının İptali, Kat Mülkiyeti.

Dipnotlar

1. 634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu, RG 02.07.1965/12038. ↩