Apartman Panosuna Aidat Borçluları Listesi Asılabilir mi?

Apartman Panosuna Aidat Borçluları Listesi Asılabilir mi?

İlgili çalışma alanı → Kişisel Verilerin Korunması: Veri sorumlusu yükümlülükleri ve Kurul kararları için çalışma alanı.

Kısa cevap: İsim veya daire numarasıyla eşleştirilmiş borçlu listesinin herkesin görebileceği panoya asılması, KVKK yönünden ciddi risk taşır ve tavsiye edilmez. Aidat borcu kişisel veridir; borcun ilanı, borç bilgisini apartman sakini olmayan ziyaretçiler dahil belirsiz bir çevreye açar. 6698 sayılı Kanun m. 4 uyarınca kişisel veriler amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü işlenmek zorundadır; borcun tahsili amacı, borçlunun herkese teşhirini gerektirmez.

Neden Ölçüsüz Sayılır?

Yönetimin meşru amacı ortak giderlerin toplanmasıdır. Bu amaç için hukuk düzeni yeterli araç sunar: 634 sayılı Kanun m. 20 uyarınca ödemeyen kat maliki hakkında dava açılabilir ve icra takibi başlatılabilir; gecikme tazminatı işletilebilir. KVKK Kurulu kararlarında tekrarlanan ölçülülük ilkesi, aynı amaca hak ve özgürlüklere en az dokunan araçla ulaşılabiliyorsa fazlasını hukuka aykırı sayar. Borçlunun ismen ilanı, tahsile katkısı sınırlı, kişilik hakkına müdahalesi ağır bir yöntemdir.

Karşılaştırma noktası, KVKK Kurulu'nun 29.09.2020 tarihli ve 2020/755 sayılı kararıdır. Kurul, kiracının aidat borcunun ev sahibine bildirilmesini hukuka uygun bulurken gerekçeyi 634 sayılı Kanun m. 22'deki müteselsil sorumluluğa bağladı: Bilgi, borçtan hukuken sorumlu olan tek kişiye verilmişti. Panoya asılan listede ise alıcı çevresi sorumlularla sınırlı değildir; hukuka uygunluk sebebi bu genişlikte savunulamaz.

Önemli: Hukuka aykırı ilan yalnızca Kurula şikâyet konusu olmaz. Borçlunun teşhiri, kişilik hakkı ihlaline dayalı manevi tazminat talebine ve koşullarına göre özel hayatın gizliliğini ihlale ilişkin cezai şikâyete de zemin oluşturabilir.

Doğru Yöntem Ne Olmalı?

Borç bildirimleri kişiye özel kanaldan yapılmalıdır: Yazılı ihtar, taahhütlü mektup, kişiye özel SMS veya e-posta. Kat malikleri kurulu toplantısında işletme projesinin ve toplu borç durumunun görüşülmesi mümkündür; ancak toplantı tutanağının panoya asılan nüshasında dahi isimle borç eşleştirmesinden kaçınmak gerekir. Panoda duyuru gerekiyorsa toplam tahsilat oranı gibi kişiye bağlanmayan veriler kullanılmalıdır.

Malike yapılacak bildirimin çerçevesi kiracının aidat borcu ev sahibine bildirilebilir mi sayfasında, aidat tahsilinin usulü aidat ve ortak gider rehberi sayfasındadır. Site yönetimlerinin veri koruma yükümlülüklerinin tamamı için apartman ve site yönetimlerinde kişisel verilerin korunması makalesine ve kişisel verilerin korunması rehberi metnine bakılabilir.